Poszukiwany sekretarka na stanowisko SEKRETARZ/SEKRETARKA Wynagrodzenie brutto: od 4 940 do 5 040 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Gniewowska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zakres obowiązków: Zakres zadań: - Obsługa Kancelaryjno-Biurowa Prowadzenie korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie (w tym w systemach elektronicznych jak EZD RP) oraz odebranie i wysłanie korespondencji w tym poczty elektronicznej - Obsługa interesantów: Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna szkoły, udzielanie informacji o działalności szkoły oraz organizowanie spotkań z dyrektorem. - Opracowywanie dokumentów: Przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów na polecenie dyrektora. - Archiwizacja: Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji szkolnej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (JRzWA i instrukcja kancelaryjna) Dokumentacja Uczniowska - Ewidencja uczniów: Prowadzenie księgi ewidencji dzieci oraz księgi uczniów. - Ruch uczniów: Wykonywanie czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), w tym obsługa organizacyjna rekrutacji - Dokumenty: Zakładanie arkuszy ocen, prowadzenie dokumentacji dotyczącej klasyfikacji i promocji uczniów - Wydawanie dokumentów: Wydawanie legitymacji szkolnych (w tym legitymacji służbowych nauczycielom), kart rowerowych, świadectw oraz zaświadczeń - Prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA - Systemy Informacyjne i Sprawozdawczość SIO: Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i wprowadzanie danych dotyczących uczniów Sprawozdania dla Kuratorium Oświaty oraz innych instytucji. 4.Inne Sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i tajemnicy służbowej. Współpraca z dyrekcją, nauczycielami i organem prowadzącym